請求書ファイルのアップロードの入口を登録する

このページでは、請求書ファイルの「アップロードの入口(アップロード設定)」を登録する方法を説明します。
請求書ファイルのアップロードの入口は「アップロード」画面に表示され、請求書の取り込み時に以下の役割を持ちます。
・部門・プロジェクト・担当者などの情報を自動で割り当てる
・請求書のデータ化方法を指定する
・ファイル内の請求書の区切り方法を指定する

※アップロードの入口は、請求書を保存するフォルダではありません。
 請求書は入口ごとには保存されるわけではありません。

前提条件

・部門が登録されている(部門を割り当てる場合)
・プロジェクトが登録されている(プロジェクトを割り当てる場合)
・自身の「アップロード設定」権限に「編集」が付与されている

操作手順

1. 「アップロード」画面を開く

メニューから「アップロード」をクリックします。

2. アップロード設定一覧画面を開く

アップロード設定一覧
「設定」をクリックします。

3. 「アップロード設定」画面を開く

アップロード設定
「追加」をクリックします。

4. 設定情報を入力する

アップロード設定詳細
以下の項目を設定します。

基本情報
①タイトル
「アップロード」画面に表示される名称です。
「アップロード」画面では、タイトルの読みの昇順で並び替えられます。任意の順序で表示したい場合は、先頭に「01」「02」などの番号を付けてください。

②説明
アップロード時の注意点など、利用者向けの説明を入力します。

パラメータ設定
③部門
・固定値:特定の部門を割り当てる
・都度選択(必須):アップロード時に必ず部門を指定する
・都度選択(任意):アップロード時に必要に応じて部門を指定する
・使用しない:部門は割り当たらない

④プロジェクト
・固定値
・都度選択(必須)
・都度選択(任意)
・使用しない
※動作は部門と同様です。

⑤担当者
・固定値:特定の担当者を割り当てる
・都度選択(必須):アップロード時に必ず担当者を指定する
・都度選択(任意):アップロード時に必要に応じて担当者を指定する
・使用しない:「担当者の自動判定ルール」のルールに基づいて割り当てられる

データ化設定
⑥データ化方法
・サービス設定に従う:「請求書のデータ化方法を設定する」で設定された方法でデータ化される
・自動判定:「オペレータ確認あり」「オペレータ確認なし」のどれでデータ化するかが自動で判定される
・オペレータ確認あり:オペレータ確認ありでデータ化される
・オペレータ確認なし:全項目がAI OCRによりデータ化される
※自動判定では、仕入先が判定できない場合や、過去に「オペレータ確認あり」でデータ化され、その際に特別な指示が付いたもの(AI OCRでは正確なデータ化が難しいもの)は「オペレータ確認あり」でデータ化されます。
 その他は「オペレータ確認なし」でデータ化されます。
※自動判定で「オペレータ確認あり」と判断された場合は「オペレータ確認あり」のデータ化費用が発生します。
※オペレータ確認ありでは、標準のデータ化項目はオペレータによる確認と補正が行われ、99.9%以上の精度が保証されます。
 標準のデータ化項目については「請求書のデータ化項目」をご覧ください。
※オペレータ確認なしでは10秒前後でデータ化され、精度保証はありません。

⑦請求書区切り
・1ページを1請求書として取り込む:1つのファイルに複数ページが含まれている場合、各ページがそれぞれ別々の請求書としてアップロードされる
・1ファイルを1請求書として取り込む:1つのファイルに複数ページが含まれている場合でも、ファイル全体が1件の請求書としてアップロードされる
・空白1ページを請求書区切りとして取り込む:1つのファイルに複数ページが含まれている場合で請求書ごとに空白ページが挟まれている場合、空白ページを区切りとして別々の請求書としてアップロードされる

その他設定
⑧詳細設定
詳細設定
データ化された請求書を以下の出力対象外にする場合に設定します。
・請求データ
・振込データ

⑨メモ
管理用のメモを入力します。
※この項目は他の画面には表示されません。

5. 保存する

「保存」をクリックします。

操作結果

アップロードの入口が登録されます。
登録した入口は「アップロード」画面に表示され、請求書ファイルアップロード時に選択できるようになります。

関連するページ

メールから請求書ファイルを取り込めるようにする
アップロードページから請求書ファイルをアップロードできるようにする

invox受取請求書は、どんな形式の請求書が届いても、99.9%正確にデータ化して、
請求書の受取から入力・支払・計上業務を自動化する、業界最安水準の請求書受領システムです。

さあ、invoxをはじめましょう。

サービス案内資料を確認

サービスについて知る

まずは、invoxの基本機能や特徴を
まとめたサービス案内資料を
ご覧ください。

資料をダウンロード

個別相談会に参加

個別相談会に参加

個別相談会で具体的な課題を
ヒアリングし、最適なプランや
ご利用方法を提案します。

個別相談会を予約

試してみる

無料トライアル

請求書の自動データ化を無料でお試しください。初期設定のサポートなど、安定稼働まで手厚くフォローします。

無料で試してみる

サービスラインナップ

請求書受領システム invox受取請求書

請求書の受領から入力、
支払、計上業務の自動化に

invox受取請求書へ

請求書発行システム invox発行請求書

請求書の発行から売上計上、
入金消込業務の自動化に

invox発行請求書へ

経費精算システム invox経費精算

経費精算の電子化と
支払、計上業務の自動化に

invox経費精算へ

電子帳簿保存法対応システム invox電子帳簿保存

あらゆる国税関係の
電子取引情報・書類の保管に

invox電子帳簿保存へ

炭素会計システム invox炭素会計

脱炭素経営のための
CO2排出量の算定、削減に

invox炭素会計へ

コスト削減コンサルティングサービス invoxコスト分析

間接コストの
分析から削減に

invoxコスト分析へ