Googleドライブ連携による請求書の取り込み設定

invox受取請求書におけるGoogleドライブ連携による請求書アップロードの設定は以下のステップで行います。

invox取り込み用のフォルダを作成

Googleドライブにinvox取り込み用のフォルダを作成してください。

取り込み用のGoogleアカウントを作成

invox取り込み用の専用Googleアカウントを新規作成してください。
作成方法は、Google アカウントの作成をご参照ください。

取り込み用のGoogleアカウントへ編集権限を付与

作成して頂いたinvox取り込み用の専用Googleアカウントに、invox取り込み用のフォルダへの編集権限を付与してください。
※取り込み後ファイル移動する場合、移動先のフォルダにも同様に編集権限を付与してください。
権限付与は、Google ドライブでフォルダを共有するをご参照ください。

サービスページを表示

サービスページを表示
invoxにログインし、メニューの[設定 > サービス]をクリックしてください。

設定画面を表示

設定画面を表示
中ほどに表示されている取り込みに関する設定-Googleドライブ取り込み設定の[設定]をクリックしてください。

Googleドライブ取り込み設定一覧の表示

Googleドライブ連携設定一覧の表示
右上の[接続/再接続]をクリックしてください。

取り込み用のGoogleアカウントでinvoxを許可

連携用アカウントを選択
作成して頂いたinvox取り込み用の専用Googleアカウントを選択してください。

[許可]をクリック
表示された文章をご確認いただき[許可]をクリックしてください。
※許可したアカウントに「セキュリティ通知」というメールおよびメッセージが送信されます。
※許可したアカウントがリンク設定されているアカウントに「リンクされている Google アカウントのセキュリティ通知」というメールおよびメッセージが送信されます。

Googleドライブフォルダ設定の表示

6.Googleドライブフォルダ設定の表示
元の画面が表示されます。右上の[追加]をクリックしてください。

Googleドライブフォルダ設定

7.Googleドライブフォルダ設定
設定が完了したら、右上の[保存]をクリックしてください。
①URL
invox取り込み用のフォルダのURLをアドレスバーからコピーして、URL欄に貼り付けてください。

②下位フォルダも検索する
上記で設定したフォルダの下位フォルダも検索対象とする場合は、チェックを入れてください。
※こちらにチェックを入れて、設定フォルダ内にフォルダ作成して頂くことで、アップロードする請求書を設定したフォルダ内でさらにフォルダ分けできます。

③アップロード設定
取り込む請求書に部門などの情報を付加する場合、該当するアップロード設定を選択してください。
アップロード設定を使用する場合、請求書のアップロード設定から事前に登録が必要です。

④請求書区切り
必要に応じて、請求書区切りを選択してください。
請求書区切りについては請求書のアップロード設定をご覧ください。

⑤取り込み後のアクション
取り込み後にファイルを自動で移動したい場合、チェックを入れてURL欄に移動先のフォルダURLを入力してください。
移動先フォルダへも3.取り込み用アカウントへ編集権限を付与が必要です。
※既に取り込み済みのファイルも、移動する設定に変更すると移動されます。
※移動先に同名のファイルがある場合、(1)等の通番をファイル名の後ろに付けて移動します。

Googleドライブフォルダ表示

10.Googleドライブフォルダ表示
該当のフォルダが表示されていることを確認してください。
以上でGoogleドライブ取り込みの設定は完了です。

新たに取り込み用フォルダを作成する場合や、異なる設定のフォルダを作成する場合は「Googleドライブフォルダ設定の表示」~「Googleドライブフォルダ設定」の操作を繰り返してください。

invox受取請求書は、どんな形式の請求書が届いても、99.9%正確にデータ化して、
請求書の受取から入力・支払・計上業務を自動化する、業界最安水準の請求書受領システムです。

さあ、invoxをはじめましょう。

サービス案内資料を確認

サービスについて知る

まずは、invoxの基本機能や特徴を
まとめたサービス案内資料を
ご覧ください。

資料をダウンロード

個別相談会に参加

個別相談会に参加

個別相談会で具体的な課題を
ヒアリングし、最適なプランや
ご利用方法を提案します。

個別相談会を予約

試してみる

無料トライアル

請求書の自動データ化を無料でお試しください。初期設定のサポートなど、安定稼働まで手厚くフォローします。

無料で試してみる

サービスラインナップ

invox受取請求書

請求書の受領から入力、
支払、計上業務の自動化に

invox受取請求書へ

invox発行請求書

請求書の発行から売上計上、
入金消込業務の自動化に

invox発行請求書へ

invox経費精算

経費精算の電子化と
支払、計上業務の自動化に

invox経費精算へ

invox電子帳簿保存

あらゆる国税関係の
電子取引情報・書類の保管に

invox電子帳簿保存へ