スタッフの設定方法
invoxへのスタッフの追加は以下のステップで行います。
1.スタッフ一覧を表示
サイドメニューの[設定 > スタッフ]をクリックしてください。
2.スタッフを追加
右上の[追加]をクリックしてください。
3.スタッフの設定
スタッフに設定できるのは、名前・メールアドレス・部門・役職・データの参照範囲・権限の6項目です。
設定が完了したら、右上の[保存]をクリックし、スタッフ一覧で正しく作成されていることをご確認ください。
保存後間もなく、入力したメールアドレス宛に認証メールが送信されます。
認証メールが届かない場合、認証メールが届かない場合をご確認ください。
1.名前
名前を入力してください。
2.メールアドレス
空白(ブランク)が入らないようご注意いただきながら、できればコピー&ペーストでメールアドレスを入力してください。
入力したメールアドレス宛に認証メールが送信されます。
3.部門
必要に応じて、部門を設定してください。
詳細は、請求データの部門設定をご確認ください。
4.役職
必要に応じて、役職を設定してください。
ワークフロー機能が有効になっている場合のみ表示されます。
詳細は、請求書のワークフローをご確認ください。
5.データの参照範囲
必要に応じて、設定してください。
・担当(起票、申請、承認)のデータ
自分自身が起票、申請、承認したデータが参照できます。
・所属部門のデータ
自分自身が所属する部門およびその配下の部門のデータが参照できます。
・全てのデータ
全てのデータが参照できます。
6.権限
必要に応じて、権限を設定してください。
詳細は、スタッフの権限についてをご確認ください。