メールから請求書を取り込めるようにする

このページでは、メールで送信された請求書ファイルを自動で取り込むための設定を説明します。

invox受取請求書では、専用のメールアドレス宛に送信された請求書ファイルを取り込むことができます。
このメールアドレスは、アップロードの入口ごとに自動で生成されます。

前提条件

この操作を行う前に、以下の条件を満たしている必要があります。
・自身の「設定」権限に「編集」が付与されている

1. 「メール・ページ取込設定」画面を開く

メニューから「設定」→「サービス」をクリックします。
「メール・ページ取込設定」の「設定」をクリックします。

2. メールの取り込み設定を行う

以下の項目を設定します。

請求書のメール受信を利用しますか
「利用する」を選択します。

専用メールや専用URLで利用する文字列を指定できます
取り込み用メールアドレスの先頭に付与する文字列を指定します。

生成されるメールアドレスは以下の形式になります。
例：invoice.U123456@mail.invox.jp
・invoice：ここで指定した文字列
・U123456：システムが自動生成
※会社名が分かる文字列にすると、取引先が識別しやすくなります。

3. 保存する

「保存」をクリックします。

アップロードの入口ごとに請求書取り込み用のメールアドレスが生成されます。

このメールアドレス宛に請求書ファイルを送信することで、請求書を取り込めるようになります。

・メールアドレスの先頭に付与する識別用の文字列は、アップロードページで使用する文字列と共通です。
・識別用の文字列は1つのみ設定可能で、アップロードの入口ごとに変更することはできません。