請求書のデータ化項目

このページでは、invox受取請求書で請求書から読み取られる項目について説明します。

標準のデータ化項目

請求書に記載されている内容のうち、支払処理や会計計上に必要な項目を自動でデータ化します。
インボイス制度に対応した税区分（標準税率10％・軽減税率8％）ごとの金額内訳まで含め、以下の項目が標準でデータ化されます。

• 発行者名
• 請求日
• 支払期限
• 支払先口座
• 請求金額
• 税区分ごとの金額の内訳

※「オペレータ確認あり」の場合は、99.9%以上の精度でデータ化を保証します。
※「オペレータ確認なし」の場合は、精度保証の対象外となります。
※外貨請求書のデータ化については「外貨の請求書のデータ化」をご覧ください。

「オペレータ確認あり」でのデータ化時の注意点

支払方法

仕入先マスタに取引設定が登録されていない場合
請求書から読み取った内容が仕入先マスタの支払方法として登録され、取引設定に割り当てられます。

仕入先マスタに取引設定が登録されている場合
仕入先マスタの取引設定のデフォルト支払方法が請求データの支払方法に設定されます。
仕入先マスタの取引設定のデフォルト支払方法と請求書に記載の支払方法に相違があっても仕入先マスタへの追加は行われません。
支払方法が不一致のメッセージが付与されます。

例：仕入先マスタの取引設定のデフォルト支払方法が「口座振替」で、請求書に記載の支払方法が「銀行振込」の場合、
　　「支払方法の一致が確認できませんでした。」というメッセージが付与されます。

※仕入先マスタに取引設定が登録されている場合、デフォルト支払方法が空欄でも支払方法は登録されません。
※「請求書から読み取る項目を設定する」の「デフォルトの支払先口座が請求書から確認できない場合にオペレータによる支払方法の入力を行う」がONの場合には、請求書に記載の支払方法と、仕入先の取引設定のデフォルト支払方法が不一致の場合に、オペレータによる支払方法の追加が行われます。

口座名義

全銀形式の振込データでは口座名義は半角カナ・英数字・一部の記号のみが利用可能です。
請求書に記載の口座名義が漢字または英字で記載されている場合は、オペレータがカナに変換してデータ化します。
その際、「口座名義をオペレータが推定して入力しています。ご確認ください。」というメッセージが付与されます。

AI OCRによるデータ化項目（標準以外の項目）

上記の標準のデータ化項目以外は、AI OCRによる読み取りとなるため「オペレータ確認あり」でのデータ化の場合も精度保証の対象外となります。
読み取る項目の設定は「請求書から読み取る項目を設定する」をご覧ください。

読み取った請求明細は「仕訳辞書」や「請求データ（標準形式）」で利用でき、それ以外の項目については「請求データ（標準形式）」で利用できます。

詳細は下記のページをご覧ください。
・請求明細から仕訳辞書を生成する
・請求データ（標準形式）のフォーマット