請求書の費用計上仕訳を入力する

このページでは、請求書データに対して費用計上仕訳を編集・保存する手順を説明します。

前提条件

この操作を行う前に、以下の条件を満たしている必要があります。
・「仕訳データを出力できるようにする」で仕訳出力が有効化されている
・請求書のデータ化が完了している
・請求書の詳細画面に対象の請求書を表示している
・請求書のステータスが次のいずれかである
　■ワークフローなしの場合
　・確認待ち
　・キャンセル
　■ワークフローありの場合
　・未申請
　・差し戻し
　・承認待ち（自分の承認順序の場合のみ）
　・キャンセル
　※ステータスの詳細は、「請求書データのステータス」を参照してください。

操作手順

1. 仕訳編集画面を開く

仕訳エリアの「編集」をクリックします。

2. 仕訳を編集する

仕訳編集画面で内容を入力・修正します。
※仕訳項目は会計ソフトにより異なります。

主な操作
■明細按分（全体）

・全ての明細をまとめて按分します
・借方のみが按分対象です

按分方法
・部門で按分：部門ごとに金額を按分
・勘定科目で按分：勘定科目・補助科目ごとに金額を按分

■明細行の操作
・削除：明細行を削除（2行以上ある場合に表示）
・空白行を追加：新しい明細行を追加
・借方をコピーして追加：借方のみコピーして追加
・貸方をコピーして追加：貸方のみコピーして追加
・貸借をコピーして追加：借方・貸方をコピーして追加

■明細按分（個別）
・対象の明細のみ按分します
・按分方法は「明細按分（全体）」と同じです

3. 仕訳を保存する

「保存」をクリックします。

操作結果

編集した費用計上仕訳が保存されます。

よくあるエラー

勘定科目○○は、××は必須です。

原因
勘定科目・補助科目設定で保存時に必須となっている項目が入力されていません。

対処方法
該当の項目に必要な情報を入力してください。

取引・仕訳データが出力されているため、編集できません

原因
費用計上仕訳データがすでに出力されています。

対処方法
仕訳データの出力履歴を削除してください。
※詳細は「費用計上仕訳データを再出力する」を参照してください。

よくある質問

Q. 初期設定される仕訳はどこで設定されますか？

A. 次のルールで仕訳が自動設定されます。
・請求書データに条件が一致する仕訳辞書がある場合：
　仕訳辞書の内容が適用されます
・請求書データに条件が一致する仕訳辞書がない場合：
　デフォルト仕訳設定（費用計上）の内容が適用されます

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